כמעט בכל עסק כיום יש צורך לנהל מסמכים, הסכמים וחוזים שונים עם לקוחות, שותפים, ספקים ועוד. בדרך כלל, כדי לחתום על מסמכים כאלה היה צורך בפגישה פרונטלית של שני הצדדים מה שלעתים רבות עיכב עסקאות, הזמנות ועבודות שונות. בנוסף, הצורך בפגישה פיזית מבזבז יותר זמן לשני הצדדים ולרוב הרבה יותר נוח ונעים לנהל את ההסכמים והמסמכים בחתימה דיגיטלית באמצעות תוכנת חתימה מרחוק.
איך זה עובד?
צד א' יוצר מסמך בקלות ובמהירות דרך מערכת חכמה ליצירת מסמכים דיגיטליים, כמו מערכת powerdoc למשל, ומגדיר את השדות השונים הנדרשים במילוי/בחתימה. לאחר יצירת המסמך דרך המערכת, הוא יכול לבחור לאן (או יותר נכון למי) לשלוח את המסמך. המסמך נשלח באמצעות SMS, קישור בוואטסאפ, דרך המייל ועוד. צד ב' מקבל את ההודעה, לוחץ על הקישור לפתוח את המסמך ויכול לקרוא את המסמך, למלא את השדות ולחתום על המסמך. מסמך שהופק באמצעות מערכת powerdoc הינו בעלי תקני אבטחה גבוהים ושומרים על הגנת הפרטיות..
חווית חתימה ברמה הגבוהה ביותר:
אחד היתרונות הגדולים ביותר של מערכת powerdoc הוא חווית החתימה והשימוש ללקוח שלך. חווית משתמש זו, הכוללת בין היתר מסייע וירטואלי אשר יספק ליווי חכם ללקוח שלך עבור סעיפי החתימה הנדרשים במסמך, יציג ללקוח את המידע בצורה ברורה ויאפשר ללקוח לקבל את המסמך במגוון דרכים אפשרות. ניתן אף לחזק את האבטחה והפרטיות של המסמך על ידי נעילת המסמך עם סיסמה ייחודית שתועבר אך ורק ללקוח.
חווית ניהול וארכיון מסודר:
גם ליוצר המסמך מגיעה חווית ניהול ברמה גבוהה. באמצעות הממשק של המערכת, ניתן יהיה לעקוב אחר מסמכים וחוזים שנשלחו, כמה מתוכם נפתחו ועל ידי אילו משתמשים, כמה מתוכם נחתמו ועל ידי מי ועוד. ניתן יהיה לגשת למסמכים בכל זמן דרך המערכת, לבחון נתונים, סטטיסטיקות ועוד.